Op dit moment hebben wij de volgende vacatures beschikbaar:
Cursus coördinator/ planner – 38 uur
Fire control is voor onze locatie in Den Haag op zoek naar een Cursuscoördinator die het in zich heeft onze BHV-cursussen snel en efficiënt in te plannen.
Ben jij onze nieuwe cursus coördinator / planner?
Jouw werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie rondom alle cursussen. In deze rol plan je diverse BHV-gerelateerde cursussen in, zowel op onze locatie als bij onze klanten.
- Je plant niet alleen cursussen en ruimtes in maar bent echt de schakel tussen alle betrokken partijen. Je hebt veel contact met de instructeurs.
- Je bent flexibel, detailgericht, on-top-of things en zorgt ervoor dat de cursusdagen ruim van tevoren beschikbaar zijn voor alle klanten. Daarbij zorg je dat iedereen tijdig de juiste informatie heeft en bewaakt de deadlines.
- Je denkt actief mee over mogelijke oplossingen als er knelpunten in het proces zijn. Onze instructeurs weten jou goed te vinden bij vragen over de planning van hun cursussen en moeten het prettig vinden met je samen te werken.
Dit vind je leuk om te doen
- Cursussen van aanvraag tot evaluatie plannen.
- De spin in het web zijn voor alles rondom cursussen.
- Mee denken hoe het proces rond cursussen elke dag een beetje beter te maken.
- Je krijgt energie van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en houdt ervan om snel te schakelen met andere stakeholders.
- Je bent servicegericht en kan op een leuke en persoonlijke manier mensen helpen.
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over HBO denkniveau.
- Je bent proactief, flexibel, hebt oog voor detail en gaat heel secuur te werk.
- Je kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig; je weet op een vlotte, enthousiaste en zakelijke manier te schakelen met onze klanten, freelance instructeurs en lotussen.
- Je vindt voor (bijna) elk probleem een oplossing.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Engels spreken en schrijven is een pré.
- Je bent goed vaardig met het MS Officepakket.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je bent flexibel ingesteld en kan orde scheppen in je gevarieerde werkzaamheden.
- Vrienden bellen jou als er een uitje gepland moet worden.
Solliciteren
Ben je op zoek naar een dynamische full time baan in een leuke werkomgeving. Beschik je over talent voor plannen en organiseren, ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Je hebt bovendien een CAN DO mentaliteit, bent resultaatgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel solliciteer dan via onderstaand formulier of stuur je CV naar hr@fire-control.nl aan Danny Kuijpers (HR-manager)
Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen – 38 uur
Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel
zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken tegelijk bezig te zijn, dan is dit de baan voor jou!
Bij Fire control zijn wij op zoek naar een Ondersteunende Medewerker voor de afdeling Opleidingen & Trainingen. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.00u tot en met 17.00u.
Ben jij onze nieuwe medewerker bij de opleidingen & trainingen?
Wat ga je doen
- Balie /receptie werkzaamheden; o.a. ontvangst van cursisten, docenten en bezoekers en alle overige balie werkzaamheden
- Beheren van de diverse mailboxen
- Contact onderhouden met klanten en het certificeringsinstituut
- Binnenkomende telefoongesprekken aannemen
- Uitnodigingsbrieven voor cursisten opmaken en versturen
- Het opmaken van diverse lijsten vanuit een geautomatiseerd systeem t.b.v. de diverse cursussen zowel bij Fire control als bij de klant
- Na afloop van de cursus de lijsten verwerken
- Zorgdragen voor het opmaken en versturen van (eigen) certificaten
- Archiveren
- Post verzorgen
- Statistieken bijhouden (tevredenheidsanalyse)
- Overige ondersteunende taken op de afdeling uitvoeren
Overige werkzaamheden
- Back up catering
- Back up facilitair
Hier herken jij jezelf in
- Je bent minimaal 38 uur beschikbaar
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt zeer goede kennis van MS Excel & MS Word
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je beheerst de Engelse taal
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Je kan goed presteren onder druk
Solliciteren
Ben je op zoek naar een dynamische full time baan in een leuke werkomgeving. Beschik je over talent voor plannen en organiseren, ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Je hebt bovendien een CAN DO mentaliteit, bent resultaatgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel solliciteer dan via onderstaand formulier of stuur je CV naar hr@fire-control.nl aan Danny Kuijpers (HR-manager)
Vacature Backoffice medewerker
Backoffice medewerker I Den Haag
Ben jij onze nieuwe Backoffice medewerker?
Eisen aan De functie
- MBO werk- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- recente ervaring als administratief medewerker;
- accuraat en gedreven;
- flexibel en kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
Over de functie Backoffice medewerker
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de binnengekomen service-orders en opdrachten die je gaat verwerken in het systeem. Daarnaast ga je ook de volgende werkzaamheden verrichten:
- Rapportages verzenden naar klanten;
- Offertes maken voor nieuwe klanten n.a.v. bezoeken monteurs;
- Proforma facturen maken in het systeem voor de financiele afdeling;
- Meerjaren begrotingen;
- Overeenkomsten aanmaken;
- Telefonisch vragen beantwoorden;
- Offertes beheren, nabellen en behandelen;
Bedrijfsprofiel
Deze platte, informele organisatie is van origine een familiebedrijf. De organisatie bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Er heerst een informele sfeer waar de lijnen kort zijn de deuren staan altijd open. De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit 3 backoffice medewerkers, 3 planners en 2 financiële medewerkers.
Iedereen heeft een hart voor de zaak!
Arbeidsvoorwaarden
- Fulltime functie in een gezellig team;
- 40 uur;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Solliciteren
Je sollicitatiebrief met CV het liefst per e-mail richten aan: info@fire-control.nl